Voor voorraadbeheerders
Overvoorraad verkopen: wat stilstaande voorraad je werkelijk kost
Overvoorraad staat zelden op de balans als probleem. Toch kost een pallet die een jaar stilstaat je meer dan de meeste ondernemers denken. En die kosten lopen door zolang de voorraad blijft staan.
Wat overvoorraad werkelijk kost
De inkoopprijs is een verzonken kost: die betaalde je al. Wat doorloopt zijn de kosten van het aanhouden van die voorraad. In de logistiek heet dat de carrying cost, en die wordt structureel onderschat.
| Kostenpost | Wat het inhoudt |
|---|---|
| Opslag | Vierkante meters, stellingruimte, verwarming en verzekering: ruimte die je niet gebruikt voor voorraad die wél draait. |
| Werkkapitaal | Geld dat vastzit in dozen. Dat kun je niet inzetten voor inkoop, marketing of personeel. |
| Afschrijving | Seizoensartikelen, elektronica en alles met een houdbaarheid of modegevoeligheid verliezen waarde per maand. |
| Handling | Tellen, omstapelen, inventariseren, verplaatsen bij elke herindeling van het magazijn. |
| Aandacht | De minst zichtbare post: elke voorraadbespreking waarin dit onderwerp terugkomt, kost tijd van mensen die iets anders hadden kunnen doen. |
Als vuistregel wordt in de sector 20 tot 30 procent van de voorraadwaarde per jaar gehanteerd voor het totaal van deze posten. Dat betekent dat een partij van €20.000 die drie jaar blijft staan, je ergens tussen de €12.000 en €18.000 aan doorlopende kosten heeft gekost, bovenop het feit dat de partij zelf inmiddels minder waard is.
De rekensom die vaak wordt overgeslagen. Een bod van veertig procent van de inkoopwaarde voelt laag. Maar tegenover niets doen staat: geen opbrengst, doorlopende opslagkosten en een partij die volgend jaar minder waard is. De vergelijking is niet "bod versus inkoopprijs", maar "bod nu versus wat er over twee jaar nog van over is".
Wanneer is verkopen het overwegen waard?
Een paar concrete signalen:
- De partij is meer dan twaalf maanden niet of nauwelijks bewogen.
- Het gaat om seizoensartikelen en het seizoen is voorbij.
- Je hebt de ruimte nodig voor voorraad die wél draait.
- De productlijn is uit het assortiment of de leverancier is gestopt.
- Je wilt de balans opschonen voor het boekjaar of voor een financieringsaanvraag.
- Er komt een verhuizing of magazijnopruiming aan.
Wat je niet moet doen
Afprijzen in je eigen kanaal
Voor de hand liggend, maar riskant. Je traint je klanten om op korting te wachten, je beschadigt je prijsstelling en de partij is er meestal niet snel genoeg mee weg. Voor merkhouders is dit doorgaans de duurste optie.
De partij uitsplitsen
De courante artikelen eruit halen om die zelf te verkopen klinkt logisch. Het gevolg is dat wat overblijft aanzienlijk minder aantrekkelijk wordt voor een opkoper, en het bod daalt harder dan wat je er zelf voor terugkrijgt.
Blijven wachten op een betere markt
Op enkele uitzonderingen na wordt voorraad niet meer waard. Wie wacht tot het "beter uitkomt", betaalt in de tussentijd opslag én ziet de restwaarde dalen.
Hoe je een scherp bod krijgt
Het verschil tussen een matig en een goed bod zit vooral in de informatie die je aanlevert. Een opkoper die moet gissen, calculeert dat risico in de prijs.
- Lever een voorraadlijst. Artikelnummers, omschrijving, aantallen. Een export uit je voorraadsysteem volstaat; het hoeft niet opgemaakt te zijn.
- Voeg foto's toe. Een overzichtsfoto van de pallets en een paar close-ups van de verpakking. Dat toont de staat beter dan welke omschrijving ook.
- Wees eerlijk over de staat. Beschadigde dozen of ontbrekende verpakkingen achterhouden leidt tot een lager bod bij ophalen, of tot afzien van de koop.
- Noem de afhaallocatie en eventuele beperkingen. Bereikbaarheid, een laadkuil, een heftruck ter plaatse: dat scheelt in de transportkosten en dus in het bod.
- Meld merk- of exportrestricties vooraf. Die zijn geen belemmering voor een opkoper met exportnetwerk, maar wel als ze pas achteraf blijken.
Wat er daarna gebeurt
Bij Opkopers.com ontvang je snel een vrijblijvend bod. Ga je akkoord, dan wordt de factuur direct voldaan, niet na doorverkoop. Wij halen de partij vervolgens kosteloos op met eigen vervoer of via een transporteur. Laden, sorteren of palletiseren hoef je niet: wij nemen de partij af zoals die staat.
Veelgestelde vragen
Wat is het verschil tussen overvoorraad en een restpartij?
In de praktijk lopen ze in elkaar over. Overvoorraad is voorraad waarvan je te veel heeft: het artikel is nog courant, alleen de hoeveelheid klopt niet. Een restpartij is wat overblijft aan het einde van een productlijn of seizoen. Voor de verkoop maakt het onderscheid weinig uit: beide worden als complete partij afgenomen.
Hoe klein mag een partij zijn?
Vanaf enkele pallets. Er is geen minimum in euro's; wel geldt dat grotere partijen gunstiger uitvallen per eenheid, omdat de transport- en handlingkosten over meer goederen worden verdeeld.
Moet ik btw rekenen over de verkoop?
Ja, een verkoop tussen bedrijven binnen Nederland is een normale btw-belaste levering. Je factureert zoals je dat bij elke zakelijke transactie doet. Voor de precieze verwerking in je administratie verwijzen wij je naar je boekhouder. Daar gaan wij niet over.
Kopen jullie ook overvoorraad in kleding of retourgoederen?
Nee. Opkopers.com koopt geen kleding en textiel en geen retourgoederen. Wij richten ons op restpartijen en overvoorraden in consumentengoederen zoals speelgoed, elektronica, decoratie, kerstartikelen en tuin- en dierartikelen, plus faillissementspartijen en complete winkelvoorraden.
Overvoorraad omzetten in liquiditeit?
Meld je partij aan en ontvang snel een vrijblijvend bod. Directe betaling bij akkoord.
Partij aanbieden